通常情况下，一份规范的合同从起草、拟稿、审核到履约、归档，需要经过业务、财务、法务等多个部门和科室协作，往往会出现流程时间长、重复工作多、耗费时间、易疏漏等问题。

为提高合同管理数字化管理水平，实现合同与财务联动精细化目标，自2023年开始，市五医院以移动OA办公一体化为载体，开通合同管理智能化、数字化模块，让合同高效流转的同时，确保拟稿、签订、履约、归档过程中的各种风险都能被及时预警，以数字化赋能医院管理的灵活性和能动性。

经过一年多运行，实现了线上会签提高审签效率。合同会签审批周期由线下10天缩短为线上3个工作日完成，效率提升59.57%，全年节约纸张4500张，有效促进院内部门间沟通协作。同时，实现了全程监管规范合同执行，通过电脑端和手机端随时对流转审批的合同进行查询，对合同状态一目了然、清晰掌握，系统记录补充协议、续签、终止等合同变更情况，支持自动关联原合同，全面实现经济合同追溯管理。